Im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung ist der Verantwortliche für die Datenverarbeitung das Unternehmen Ellipses - Edition Marketing (732 059 068 R.C.S. PARIS), 8-10 rue la Quintinie 75015 PARIS, Frankreich, im Folgenden „wir”, „uns”, „unser”, „seine”, „ihre” oder „Ellipses – Edition Marketing”.

Die vorliegende Datenschutzerklärung soll Ihnen alle Informationen liefern, die Sie benötigen, um zu verstehen, wie wir Ihre Daten auf der Website von Ellipses – Edition Marketing verarbeiten. Im Allgemeinen können Sie unsere Website besuchen, ohne personenbezogene Daten anzugeben, die Sie direkt identifizieren.

Weitere Informationen zum Schutz personenbezogener Daten finden Sie auch auf der Website der französischen Datenschutzbehörde CNIL: www.cnil.fr.

1. Warum verarbeitet Ellipses - Edition Marketing Ihre Daten und auf welcher Grundlage ?

Nachstehend finden Sie die Gründe, aus denen wir Ihre Daten verarbeiten.

  • Verwaltung des Verkaufs von Werken (gedruckte Bücher und E-Books) im Rahmen der Bestellvorgänge. Diese Verarbeitung ist für die berechtigten Interessen von „Ellipses – Edition Marketing” erforderlich, um über diese Informationen zu verfügen, damit Bestellungen in Rechnung gestellt, vorbereitet und versandt werden können.
  • Kaufmännische Verwaltung, insbesondere um den technischen und kaufmännischen Anforderungen von Kunden und Interessenten gerecht zu werden. Diese Verarbeitung basiert alternativ auf der Notwendigkeit, vorvertragliche Maßnahmen, darunter die Werbung für Bauwerke, und vertragliche Maßnahmen durchzuführen, sowie auf der Notwendigkeit, eine oder mehrere gesetzliche Verpflichtungen zu erfüllen, insbesondere im Rahmen der Rechnungsstellung.
  • Beantwortung und Bearbeitung Ihrer Anfragen im Rahmen der Ausübung Ihrer Rechte gemäß der DSGVO. Diese Verarbeitung basiert auf der gesetzlichen Verpflichtung zur Einhaltung der Rechte gemäß den Artikeln 15 bis 23 der DSGVO.
  • Gewährleistung des ordnungsgemäßen Betriebs und der Sicherheit der Website. Diese Verarbeitung basiert auf dem berechtigten Interesse von Ellipses - Edition Marketing, seine Website zu verbessern und eine sichere Navigation anzubieten.
  • Durchführung von Analysen der Website-Besucherzahlen. Diese Verarbeitung basiert auf dem berechtigten Interesse von Ellipses - Edition Marketing, Statistiken über die Besuche seiner Website zu erstellen, um die Qualität der Navigation zu verbessern. Sie können Ihre Einstellungen bezüglich dieser Datenerhebung unten festlegen.

2. Wie lange speichern wir Ihre Daten ?

Ihre Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die Verfolgung der oben genannten Zwecke oder zur Erfüllung gesetzlicher, behördlicher oder gerichtlicher Verpflichtungen unbedingt erforderlich ist.

Datenkategorie(n)

Zweck(e)

Konservierung auf aktiver Basis

Konservierung im Basisarchiv

Daten zu einem potenziellen Kunden

· Identifikationsdaten

Erstellung und Verwaltung einer Interessentendatei

3 Jahre nach dem letzten aktiven Kontakt mit dem potenziellen Kunden

5 Jahre nach dem letzten aktiven Kontakt mit dem potenziellen Kunden

· Berufliche Daten

Kundendaten

· Identifikationsdaten

Buchhaltung, einschließlich Lieferungen, Rechnungsstellung, Bestellungen und insbesondere Debitorenbuchhaltung

Bis zum Ende des Vertragsverhältnisses

10 Jahre nach Abschluss des Geschäftsjahres

· Berufliche Daten

· Wirtschafts- und Finanzdaten

· Identifikationsdaten

Verwaltung von Verträgen zwischen Gewerbetreibenden

Bis zum Ende der Geschäftsbeziehung

5 Jahre nach Beendigung der Geschäftsbeziehung

· Berufliche Daten

Daten einer betroffenen Person im Rahmen der Ausübung ihrer Rechte gemäß DSGVO

· Identifikationsdaten

Bearbeitung von Anträgen auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Widerspruch und Einschränkung

Maximal 3 Monate

5 Jahre nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist in der aktiven Datenbank

· Daten zum Privatleben

· Angaben zum beruflichen Werdegang

Daten zu den Besuchen auf der Website

· Verbindungsdaten

Betrieb und Optimierung der Website, Besucheranalysen

13 Monate

Nicht zutreffend

3. Wer hat Zugriff auf Ihre Daten ?

Mitarbeiter der Abteilungen Verwaltung, Versandhandel, Logistik, Kundenbetreuung und Vertrieb, Buchhaltung und IT haben möglicherweise Zugriff auf bestimmte Ihrer Daten.

Ellipses - Edition Marketing kann Informationen an seine externen Dienstleister, Subunternehmer oder Partner weitergeben, deren Mitwirkung für die Erfüllung eines der oben genannten Zwecke unbedingt erforderlich ist. Derzeit können Ihre Daten von folgenden Stellen eingesehen werden :

  • Google als Anbieter von Datenhosting-Lösungen (Datenstandort: weltweit);
  • YLMP als E-Mail-Server (Datenstandort: unbekannt).

Schließlich kann Ellipses - Edition Marketing im Rahmen seiner gesetzlichen und behördlichen Verpflichtungen verpflichtet sein, bestimmte Daten an Polizei-, Justiz- und/oder Verwaltungsbehörden weiterzugeben, insbesondere im Rahmen eines Gerichtsverfahrens, wenn diese dies verlangen.

4. Werden Ihre Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) verarbeitet ?

Es ist möglich, dass Unternehmen außerhalb des EWR – oder Unternehmen, die Teil einer internationalen Unternehmensgruppe sind, innerhalb derer Informationen frei zirkulieren – im Rahmen einer Übertragung, Speicherung oder Verarbeitung Kenntnis von Ihren Daten erhalten.

Diese Übermittlungen erfolgen gelegentlich an eine begrenzte Anzahl von Personen außerhalb des EWR, wenn dies für die berechtigten Interessen von Ellipses - Édition Marketing erforderlich ist. In diesem Fall stellen wir sicher, dass die Verarbeitung Ihrer Daten so geregelt ist, dass angemessene Garantien für den Schutz der Privatsphäre und der Grundrechte gemäß dieser Richtlinie geboten werden.

5. Welche Rechte haben Sie ? Wie können Sie diese ausüben ?

Gemäß der DSGVO und dem französischen Datenschutzgesetz haben Sie das Recht auf Zugang, Berichtigung und Löschung Ihrer personenbezogenen Daten sowie das Recht auf Einschränkung, Übertragbarkeit und Widerspruch aus legitimen Gründen.

Damit Ihre Rechtsansprüche unter den bestmöglichen Bedingungen bearbeitet werden können, senden Sie bitte eine E-Mail an  vpc@editions-ellipses.fr Wir bemühen uns, Ihre Anfrage innerhalb der vorgeschriebenen Fristen zu bearbeiten.

Bei einer unbefriedigenden Antwort haben Sie das Recht, sich über das Beschwerdeportal (https://www.cnil.fr/fr/plaintes) oder per Post an folgende Adresse: Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés, 3, Place de Fontenoy, TSA 80715 – 75334 PARIS CEDEX 07.

6. Wie schützen wir Ihre Daten ?

Als Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ergreifen wir gemäß den gesetzlichen Bestimmungen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um jegliche Beeinträchtigung der Vertraulichkeit, Verfügbarkeit oder Integrität Ihrer personenbezogenen Daten zu verhindern.

7. Änderung dieser Richtlinie.

Ellipses - Edition Marketing behält sich das Recht vor, die vorliegende Datenschutzerklärung zu ändern.

Letzte Aktualisierung: 08.09.2019.

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